東京スウィーピング株式会社は、個人情報保護の重要性を認識し、建物総合管理業務（清掃・設備管理・スポーツ施設運営管理）の幅広いサービスと堅実な業務展開を提供する企業として個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
- 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため、適切な措置を講じます。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
- ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応いたします。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
東京スウィーピング株式会社
代表取締役 市原 聖功
2009年5月1日 制定
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
個人情報相談窓口
TEL: 045-937-3342 （平日9：00～17：00）
e-mail：
個人情報の取扱いについて
弊社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理いたします。
1. 取得する個人情報と利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報 | お客様と当社との契約業務の円滑な遂行 契約履行のためお客様と必要な連絡 当社が提供するサービス・商品に関する情報をお知らせ 当社に対するお客様のご意見・感想の提供 |
| 当社の教室・イベントなどに申し込みされた方の個人情報 | 参加抽選や開催日程通知等に係わる連絡 出欠確認や参加料管理のための出欠簿作成 健康状態の把握 緊急時の連絡及び傷害保険手続き 教室及びｲﾍﾞﾝﾄ事業に係わるｱﾝｹｰﾄ調査 新規教室・ｲﾍﾞﾝﾄ事業のご案内 |
| 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 | 応募者の識別管理 お問い合わせに関する応募者への返答 面接日時等の連絡 合否通知等の連絡 |
| 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 | 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします |
| 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 | その利用目的のために利用するものとします |
2. 第三者への提供
弊社は、お預かりした個人情報をご本人様の許可なく第三者へ開示・提供することはありません。ただし以下のとおり個人情報を提供する場合があります。
| 提供先 | 利用目的 | 個人情報項目 | 手段 |
|---|---|---|---|
| お客様 | ・ 現場作業員の配置状況報告のため ・ 緊急連絡を行うため ・ 機密保持を履行するため ・ 入館用の許可証等の貸与を受けるため |
氏名、住所、生年月日、登録資格、役職、入社年月日 | 書面送付 |
またご本人様の個人情報を上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合があります。
但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではございません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3.個人情報の開示・訂正・削除など
お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、開示致します。その際、内容に誤りがあった場合は、お申し出により訂正いたします。 請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。
［個人情報相談窓口］
住所 神奈川県横浜市緑区寺山町138番地加藤ビル2階202号室
TEL 045-937-3342（平日9：00～17：00）
e-mail：
【ご用意頂く書類】
① 請求用紙
所定の「個人情報開示等請求書」をこちらよりダウンロードのうえ印刷してご利用ください。
ダウンロードが出来ない場合は弊社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
② 本人又は代理人が確認できる証明書
| 請求者が本人の場合 | 氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類 運転免許証、パスポート、住民票、健康保険証等の写し |
|
|---|---|---|
| 請求者が代理人の場合 | 親権者 | 戸籍謄本・戸籍抄本等で本人との関係を証する書類 |
| 成年後見人 | 登記事項証明書 | |
| 未成年後見人 | 登記事項証明書 | |
| 任意代理人 | 本人自署で実印を押印した委任状、印鑑証明書 | |
(注)請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。
③ 返信用封筒
ご請求者の住所を記入のうえ、２９０円（配達記録郵便代）の切手を貼付した封筒をご用意ください。
なお、弊社から送付する回答書を普通郵便で希望の場合は８０円切手を貼付した封筒をご用意ください。
なお、お送りいただきました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理いたします。
4.苦情及び相談について
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。
［個人情報相談窓口］
住所 神奈川県横浜市緑区寺山町138番地加藤ビル2階202号室
TEL 045-937-3342（平日9：00～17：00）
e-mail：
5.適正管理について
弊社では、個人情報の取扱いについて漏えい、滅失又はき損が発生しないよう取扱い者の限定、取扱い方法の規定化及び管理の徹底、物理的・技術的安全対策の実施など、厳重に管理します。
6.ホームページにおけるセキュリティについて
・セキュリティに関して
皆様からお預かりする個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙など）のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱しております。
個人情報保護管理者
営業部長